§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, zawarcia umowy uczestnictwa, udziału oraz rezygnacji z udziału w wydarzeniu pod nazwą „Forum WMB”, organizowanym wspólnie przez:
   1. Stowarzyszenie Prestige Club MBA z siedzibą przy ul. Prosta 23, 10-028 w Olsztynie, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0001141083, NIP 7394009250, REGON 540352399,
   2. Fundację na rzecz rozwoju – Inspirator z siedzibą w Lublinie (20-043) przy Al. Racławickich 44B/U1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432963, NIP: 7123273472, REGON: 061455470,

zwanych dalej łącznie „Organizatorami”.

2.     Wydarzenie jest współfinansowane ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w w ramach Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018–2030 PROO i jest częścią projektu „Warmińsko-Mazurski HUB Transformacji Cyfrowej” realizowany przez Fundację na rzecz rozwoju - Inspirator.

3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej www.forumwmb.pl w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
4. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem dokonania rejestracji i udziału w Forum WMB.
5. Forum WMB ma charakter  stacjonarny i odbywa się w dniu 14 maja 2026 w Olsztynie. Szczegółowy program wydarzenia jest publikowany na stronie www.forumwmb.pl i może być aktualizowany z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub programowych.

‍

§ 2. Definicje

1. Forum WMB – wydarzenie konferencyjne organizowane przez Organizatorów których szczegóły publikowane są na stronie www.forumwmb.pl.
2. Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Forum WMB lub została zgłoszona przez podmiot trzeci za jej wiedzą.
3. Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem www.forumwmb.pl.
4. Formularz rejestracyjny – elektroniczny formularz dostępny na Stronie, umożliwiający zgłoszenie udziału w Forum WMB.

‍

§ 3. Warunki uczestnictwa i rejestracji

1. Rejestracja na Forum WMB następuje przez prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego, akceptację Regulaminu.
2. Uczestnik zobowiązany jest podać dane prawdziwe, aktualne i kompletne. Organizatorzy mogą odmówić rejestracji lub anulować zgłoszenie, jeżeli dane są oczywiście nieprawidłowe albo naruszają prawa osób trzecich.
3. Jeżeli zgłoszenia dokonuje pracodawca, współpracownik albo inny podmiot działający w imieniu Uczestnika, podmiot ten odpowiada za posiadanie podstawy do przekazania danych Uczestnika oraz za poinformowanie Uczestnika o treści Regulaminu i klauzuli informacyjnej.
4. Liczba miejsc na Forum WMB może być ograniczona. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność rejestracji.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo weryfikacji danych podanych w Formularzu rejestracyjnym oraz kontaktu z Uczestnikiem w sprawach związanych z udziałem w wydarzeniu.

‍

§ 4. Bezpłatny udział.

1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w zakresie dotyczącym zasad rejestracji i potwierdzenia udziału.

‍

§ 5. Rezygnacja z udziału, zmiana uczestnika i odwołanie wydarzenia

1. Rezygnacja z udziału wymaga formy dokumentowej, w szczególności wiadomości e-mail wysłanej na adres: biuro@prestige-mba.eu lub wmhub@fundacjainspirator.pl.
2. Organizatorzy mogą dopuścić zmianę Uczestnika na inną osobę najpóźniej do dnia 10 maja 2026 pod warunkiem przekazania kompletnych danych nowego Uczestnika i akceptacji Regulaminu przez tę osobę.
3. Organizatorzy mogą odwołać Forum WMB albo zmienić jego termin, formułę, miejsce lub program z ważnych przyczyn, w szczególności z przyczyn niezależnych od Organizatorów, bezpieczeństwa uczestników, siły wyższej, niedostępności prelegenta, miejsca wydarzenia lub platformy technicznej.

‍

§ 6. Prawa konsumenta

1. Udział w Forum WMB jest bezpłatny.
2. Rejestracja na wydarzenie ma na celu organizację uczestnictwa w Forum WMB i nie wiąże się z obowiązkiem dokonania płatności przez Uczestnika.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

‍

§ 7. Zasady udziału w wydarzeniu

1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń porządkowych Organizatorów, obsługi technicznej, ochrony obiektu oraz regulaminu miejsca, w którym odbywa się Forum WMB.
2. Zabronione jest zachowanie zakłócające przebieg wydarzenia, naruszające dobre obyczaje, przepisy prawa, bezpieczeństwo innych osób albo dobra osobiste prelegentów, partnerów i uczestników.
3. Organizatorzy mogą odmówić wstępu albo wyprosić z wydarzenia osobę naruszającą Regulamin, zasady bezpieczeństwa lub porządek wydarzenia.

‍

§ 8. Nagrania, zdjęcia i wizerunek

1. Przebieg Forum WMB może być utrwalany w postaci zdjęć, nagrań audio lub wideo w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, projektowych i promocyjnych Organizatorów.
2. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatorów wymaga odrębnej zgody Uczestnika, chyba że zastosowanie ma wyjątek przewidziany w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.
3. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania, transmitowania ani utrwalania całości wydarzenia w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatorów. Organizatorzy mogą dopuścić wykonywanie krótkich relacji prywatnych lub social media zgodnie z zasadami komunikowanymi podczas wydarzenia.

‍

§ 9. Dane osobowe

1. Współadministratorami danych osobowych Uczestników są Organizatorzy.
2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu rejestracji i realizacji udziału w Forum WMB, kontaktu organizacyjnego, rozpatrywania reklamacji oraz w celach sprawozdawczych w związku z dofinansowaniem projektu ze środków Narodowego Instytutu Wolności.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach danych, czasie przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą, zawiera odrębna klauzula informacyjna udostępniona na Stronie i przy Formularzu rejestracyjnym, a w przypadku Fundacji na rzecz rozwoju – Inspirator szczegółowe zasady określa jej Polityka prywatności dostępna pod adresem: https://fundacjainspirator.pl/polityka-prywatnosci/.
4. Zgody marketingowe, w tym na wysyłkę newslettera oraz kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celach marketingowych, są dobrowolne i powinny być zbierane przez Organizatorów odrębnie od akceptacji Regulaminu.

‍

§ 10. Reklamacje

1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą rejestracji, organizacji lub przebiegu Forum WMB w formie elektronicznej na adres biuro@prestige-mba.eu lub wmhub@fundacjainspirator.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora jednego z Organizatorów.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko albo nazwę zgłaszającego, dane kontaktowe, opis problemu oraz żądanie zgłaszającego.
3. Organizatorzy rozpatrują reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, a jeżeli rozpoznanie reklamacji w tym terminie nie jest możliwe – informuje zgłaszającego o przyczynie opóźnienia i przewidywanym terminie odpowiedzi.

‍

§ 11. Odpowiedzialność

1. Organizatorzy oświadczają, że treści przekazane w trakcie Forum WMB mają charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie wydarzenia.
2. Organizatorzy odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zastrzeżeniem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności działania siły wyższej i zachowań osób trzecich.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, utracone korzyści Uczestnika ani przerwy w dostępie do Strony spowodowane przyczynami leżącymi po stronie dostawców usług telekomunikacyjnych, albo infrastruktury niezależnej od Organizatora.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

‍

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.03.2026 i ma zastosowanie do rejestracji dokonanych od tego dnia.
2. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu organizacji Forum WMB lub funkcjonalności Strony. Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, RODO oraz – w zakresie komunikacji marketingowej – właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
4. Załącznikami lub dokumentami powiązanymi z Regulaminem mogą być: klauzula informacyjna RODO, polityka prywatności i cookies, informacja o cenach oraz program wydarzenia – o ile zostały udostępnione na Stronie.
5. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na wydarzenie lub zaakceptowały nowy regulamin.
6. Wszelkie spory będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a w przypadku braku porozumienia – przez właściwy sąd powszechny.

‍

§ 13. Klauzula informacyjna RODO

1. Współadministratorami danych osobowych użytkowników Strony oraz uczestników Forum WMB są:

a) Stowarzyszenie Prestige Club MBA z siedzibą przy ul. Prosta 23, 10-028 Olsztyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001141083, NIP 7394009250, REGON 540352399,
b) Fundacja na rzecz rozwoju – Inspirator z siedzibą w Lublinie (20-043) przy Al. Racławickich 44B/U1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432963, NIP: 7123273472, REGON: 061455470,
dalej łącznie: „Współadministratorzy” lub „Organizatorzy”.

2. Kontakt z Administratorami jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@prestige-mba.eu lub wmhub@fundacjainspirator.pl lub pisemnie na adres siedziby któregokolwiek z Administratorów. Jeżeli Administratorzy wyznaczyli inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych jest publikowana na Stronie.

3. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) rejestracja udziału w Forum WMB, zawarcie i wykonanie umowy uczestnictwa, potwierdzenie zgłoszenia, obsługa organizacyjna wydarzenia oraz kontakt w sprawach związanych z udziałem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych, związanych z rozpatrywaniem reklamacji oraz obowiązków sprawozdawczych w związku z dofinansowaniem projektu ze środków Narodowego Instytutu Wolności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

c) dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów,

d) przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny w celach marketingowych – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej,

e) publikacja lub rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatorów – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, o ile nie zachodzi wyjątek przewidziany przez przepisy prawa.

4. Podanie danych oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako obowiązkowe jest niezbędne do zgłoszenia udziału w Forum WMB i realizacji usług związanych z wydarzeniem. Niepodanie danych obowiązkowych może uniemożliwić rejestrację lub udział w wydarzeniu. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne.

5. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora w obsłudze Strony i wydarzenia, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, operatorzy płatności, podmioty księgowe, kancelarie prawne oraz podmioty zapewniające obsługę organizacyjną wydarzenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub utraty przydatności celu.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych prawem – oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

9. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli Administratorzy korzystają z narzędzi dostawców spoza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, chyba że informacja taka zostanie wyraźnie podana odrębnie wobec osoby, której dane dotyczą.

‍

§ 14. Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania ze Strony internetowej www.forumwmb.pl, w tym zasady bezpieczeństwa, podstawy prawne przetwarzania oraz sposób realizacji praw użytkowników.

2. Współadministratorzy dokładają należytej staranności, aby chronić dane osobowe użytkowników i uczestników Forum WMB przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

3. Współadministratorzy mogą pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od użytkownika, w szczególności poprzez formularz rejestracyjny, formularz kontaktowy, korespondencję e-mail, zapisy na newsletter lub kontakt telefoniczny.

4. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu lub usługi i może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

5. Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych lub mediów społecznościowych. Współadministratorzy nie odpowiadają za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach; użytkownik powinien zapoznać się z politykami ich dostawców.

6. Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali oraz ryzyka przetwarzania, w tym ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia systemów teleinformatycznych, kopie bezpieczeństwa oraz rozwiązania chroniące przed nieuprawnionym dostępem.

7. Współadministratorzy mogą korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, takich jak dostawcy hostingu, systemów mailingowych, firmy IT i podmioty księgowe. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratorów i w granicach zawartych umów.

8. W przypadku kierowania do użytkownika treści marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną Współadministratorzy opierają się na odrębnych zgodach użytkownika, które mogą być w każdym czasie wycofane.

9. Współadministratorzy mogą prowadzić statystyki korzystania ze Strony, ulepszać jej działanie i wykrywać nadużycia na podstawie danych eksploatacyjnych lub informacji technicznych, o ile jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu albo odbywa się na podstawie ważnej zgody użytkownika.

10. W sprawach dotyczących ochrony prywatności oraz realizacji praw związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z jednym z Administratorów na dane wskazane w § 13 ust. 2.

‍

§ 15. Polityka cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę – działań analitycznych lub marketingowych.

2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Współadministratorów lub podmiotów trzecich, z których usług Administratorzy korzystają.

3. Strona może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:

a) niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie Strony, logowanie, utrzymanie sesji, ochronę przed nadużyciami oraz obsługę podstawowych funkcji serwisu,

b) funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika i dostosować Stronę do jego preferencji,

c) analityczne lub statystyczne – służące do badania ruchu na Stronie i ulepszania jej działania,

d) marketingowe – wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych lub mierzenia skuteczności kampanii, o ile takie narzędzia są rzeczywiście używane przez Współadministratorów.

4. Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez konieczności uzyskania zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez użytkownika. Pozostałe pliki cookies mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera lub narzędzia do zarządzania zgodami.

5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

6. Okres przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i celu. Część cookies jest usuwana po zakończeniu sesji przeglądarki, a część pozostaje na urządzeniu użytkownika przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku lub do czasu ich ręcznego usunięcia.

7. Jeżeli Administratorzy korzystają z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych lub społecznościowych, szczegółowa lista dostawców oraz stosowanych plików cookies, wraz z ich czasem przechowywania, powinna zostać wskazana w konfiguracji banera cookies albo w odrębnym wykazie publikowanym na Stronie.

8. Korzystanie ze Strony z ustawieniami przeglądarki dopuszczającymi wyłącznie niezbędne pliki cookies nie oznacza zgody na instalowanie analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych plików cookies, jeżeli taka zgoda jest wymagana. W tym zakresie decyduje wybór użytkownika dokonany w banerze cookies.

‍

§ 16. Postanowienia wspólne dla polityki prywatności i cookies

1. Dokumenty, o których mowa w § 13–15, stanowią integralne uzupełnienie Regulaminu i są publikowane na Stronie w sposób umożliwiający ich odczytanie, pobranie i utrwalenie.

2. W przypadku uruchomienia przez Organizatora nowych narzędzi, integracji, systemu newsletterowego, pikseli marketingowych, wtyczek społecznościowych lub nowego operatora płatności, treść polityki prywatności i cookies powinna zostać odpowiednio zaktualizowana przed rozpoczęciem korzystania z tych rozwiązań.

3. W zakresie nieuregulowanym w § 13–16 zastosowanie mają odpowiednio pozostałe postanowienia Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

‍