REGULAMIN UCZESTNICTWA W FORUM WMB
1. Administratorem danych osobowych użytkowników Strony oraz uczestników Forum WMB jest Stowarzyszenie Prestige Club MBA z siedzibą przy ul. Prosta 23, 10-028 Olsztyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001141083, NIP 7394009250, REGON 540352399, dalej: „Administrator” lub „Organizator”.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@prestige-mba.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Jeżeli Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych jest publikowana na Stronie.
3. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) rejestracja udziału w Forum WMB, zawarcie i wykonanie umowy uczestnictwa, potwierdzenie zgłoszenia, obsługa organizacyjna wydarzenia oraz kontakt w sprawach związanych z udziałem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z rozpatrywaniem reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
d) przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny w celach marketingowych – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej,
e) publikacja lub rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, o ile nie zachodzi wyjątek przewidziany przez przepisy prawa.
4. Podanie danych oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako obowiązkowe jest niezbędne do zgłoszenia udziału w Forum WMB i realizacji usług związanych z wydarzeniem. Niepodanie danych obowiązkowych może uniemożliwić rejestrację lub udział w wydarzeniu. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora w obsłudze Strony i wydarzenia, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, operatorzy płatności, podmioty księgowe, kancelarie prawne oraz podmioty zapewniające obsługę organizacyjną wydarzenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub utraty przydatności celu.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych prawem – oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, chyba że informacja taka zostanie wyraźnie podana odrębnie wobec osoby, której dane dotyczą.
1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania ze Strony internetowej www.forumwmb.pl, w tym zasady bezpieczeństwa, podstawy prawne przetwarzania oraz sposób realizacji praw użytkowników.
2. Administrator dokłada należytej staranności, aby chronić dane osobowe użytkowników i uczestników Forum WMB przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
3. Administrator może pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od użytkownika, w szczególności poprzez formularz rejestracyjny, formularz kontaktowy, korespondencję e-mail, zapisy na newsletter lub kontakt telefoniczny.
4. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu lub usługi i może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
5. Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych lub mediów społecznościowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach; użytkownik powinien zapoznać się z politykami ich dostawców.
6. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali oraz ryzyka przetwarzania, w tym ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia systemów teleinformatycznych, kopie bezpieczeństwa oraz rozwiązania chroniące przed nieuprawnionym dostępem.
7. Administrator może korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, takich jak dostawcy hostingu, systemów mailingowych, firmy IT i podmioty księgowe. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora i w granicach zawartych umów.
8. W przypadku kierowania do użytkownika treści marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną Administrator opiera się na odrębnych zgodach użytkownika, które mogą być w każdym czasie wycofane.
9. Administrator może prowadzić statystyki korzystania ze Strony, ulepszać jej działanie i wykrywać nadużycia na podstawie danych eksploatacyjnych lub informacji technicznych, o ile jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu albo odbywa się na podstawie ważnej zgody użytkownika.
10. W sprawach dotyczących ochrony prywatności oraz realizacji praw związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Administratorem na dane wskazane w § 13 ust. 2.
1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę – działań analitycznych lub marketingowych.
2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub podmiotów trzecich, z których usług Administrator korzysta.
3. Strona może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:
a) niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie Strony, logowanie, utrzymanie sesji, ochronę przed nadużyciami oraz obsługę podstawowych funkcji serwisu,
b) funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika i dostosować Stronę do jego preferencji,
c) analityczne lub statystyczne – służące do badania ruchu na Stronie i ulepszania jej działania,
d) marketingowe – wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych lub mierzenia skuteczności kampanii, o ile takie narzędzia są rzeczywiście używane przez Administratora.
4. Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez konieczności uzyskania zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez użytkownika. Pozostałe pliki cookies mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera lub narzędzia do zarządzania zgodami.
5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
6. Okres przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i celu. Część cookies jest usuwana po zakończeniu sesji przeglądarki, a część pozostaje na urządzeniu użytkownika przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku lub do czasu ich ręcznego usunięcia.
7. Jeżeli Administrator korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych lub społecznościowych, szczegółowa lista dostawców oraz stosowanych plików cookies, wraz z ich czasem przechowywania, powinna zostać wskazana w konfiguracji banera cookies albo w odrębnym wykazie publikowanym na Stronie.
8. Korzystanie ze Strony z ustawieniami przeglądarki dopuszczającymi wyłącznie niezbędne pliki cookies nie oznacza zgody na instalowanie analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych plików cookies, jeżeli taka zgoda jest wymagana. W tym zakresie decyduje wybór użytkownika dokonany w banerze cookies.
1. Dokumenty, o których mowa w § 13–15, stanowią integralne uzupełnienie Regulaminu i są publikowane na Stronie w sposób umożliwiający ich odczytanie, pobranie i utrwalenie.
2. W przypadku uruchomienia przez Organizatora nowych narzędzi, integracji, systemu newsletterowego, pikseli marketingowych, wtyczek społecznościowych lub nowego operatora płatności, treść polityki prywatności i cookies powinna zostać odpowiednio zaktualizowana przed rozpoczęciem korzystania z tych rozwiązań.
3. W zakresie nieuregulowanym w § 13–16 zastosowanie mają odpowiednio pozostałe postanowienia Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
